电子文档加密系统哪家好(最好的文件加密管理系统)

目前市面上文档管理系统千千万万，常让人眼花缭乱，难以抉择，作为公司一名小小的团队负责人，今天就来简单分享一下我在选择文档管理系统时的大体思路，我将从基本功能、工具软件三个个方面来进行阐述。

对于很多中小团队来说，暂时还没有形成完整系统的内部知识管理体系，文档管理系统只需要满足基本需要就可以，不需要太多花里胡哨的功能。选择标准主要有：

从过程上来讲，学习门槛不要太高，便于所有业务人员实际操作。

从结果来讲，助力团队创作和共享团队协作中的一切内容：公司制度、项目方案、产品资料、经验手册、培训考评、会议纪要、日报周报等，梳理业务资料，沉淀业务知识，制定业务规范。

使用场景灵活，无论是在办公室用电脑，出差在外用手机还是放假在家用ipad，都能随时随地使用文档管理系统。

顾名思义，文档管理系统是帮助文档的发布、存储、索引和检索的系统。虽然这类系统几乎只处理显性知识，但一个组织必须处理的文件数量之大使它们变得有用，在某些情况下甚至是强制性的。它们通常是内容管理系统的一部分。

除此之外，它们还可能包括一系列可能的特点，包括多平台支持，多个/可定制接口，工作流模块，文件/格式转换等。相应的价格变化和解决方案应该仔细匹配组织的需求。还有一个叫做OpenKM的开源系统，尽管它对“知识管理”一词的使用有些误导性，但似乎已经获得了相当程度的普及。

与非电子系统相比，文件管理系统降低了操作成本，提高了检索效率和速度，改进了一致性，并且更安全（在文件备份和安全措施方面）。有成百上千的系统，每一个都有自己的优点和缺点。需要考虑的是:采购/设置成本，功能类型，培训，维护，易用性等。一定要根据您的具体需求和组织流程来评估每一个项目。

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