高效工作的六项黄金法则(高效工作的六种方法)

高效工作的六项黄金法则(高效工作的六种方法)

对于绝大多数人来说,我们的日常生活通常是由五天工作和两天周末组成,或许你还可能会加班,那么你的工作时间还会被继续延长。

那么多的时间投入工作,我们到底创造和产出了什么?谁能告诉我们答案?其实,市场和企业所付给你的报酬,就是你值多少钱的标准答案。

谁不想获得更高收入、投入更少时间,同时还能拥有更多自由空间、做出更大价值效益呢?要实现这个目标,只要解决高效率工作、避免拖延症频发这个问题就好了。

那么我们应该如何提高工作效率呢?在回答这个问题之前,首先应该搞清楚所谓的高效率,到底高的是什么效率。

比如,两个礼拜能做完的工作你通过流程优化、技能练习等方式最终实现了一个礼拜做完,这是高效率。然而如果当你只有一天时间时,两个礼拜的工作量你应该如何完成?

这时候的高效率,我们就需要站在更高层面上去思考问题了,即我们需要完成的工作是为了什么?难道不是为了最终服务于企业产出最终的产品和服务么?

因此,我们的任何工作最终都是为了服务最终的产品和服务。有了这个认知之后,我们就可以在极其有限的时间内考虑应该如何开展工作了,即在面对各种不可控或极端因素时,我们最先应该保证的,是能够服务于产品或服务最终产出的那些高价值行为,辅助工作可以延后甚至取消,只要不影响产品或服务的交付就行了。

由此可以确定在工作中,通过优先解决对企业交付的产品和服务最有价值的工作,可以保证价值链的连续性,这就是最小工作量和投入产出最大效用价值的方法。

基于此,如果两周的工作量,我们只有一天的时间,那么应该做的首先是把所有工作罗列出来,然后根据价值进行排序,最后开始沿着排序顺序做事,要在完成第一件事之后,再开始做第二件事、第三件事,直至一天结束,你能做完几件就几件,因为这就是你最大化个人价值的最有效方法。

而对于那些在排序上靠后的任务,不是不去做,只是在有限时间内,你必须在优先级上有所取舍。我们应该结合自己的岗位职责,在每天工作开始时,都问自己这样的问题:如果我一天只能做一件事情,那么对公司最有价值的事情是什么?请把它列出来。然后继续问自己,对公司第二有价值的事情是什么?继续列出来。

你应该长期把绝大多数时间投入到最有价值的工作中去,这样才能让你的价值最大化、并且被公司所需要。

对于企业是如此,对于个人何尝不是如此,你在家里的价值可以有很多,但是你并不能去把所有的价值兑现,因为你的时间和精力都是有限的,那么你应该怎么做?是积极主动承包下所有家务、还是每个周末带家人出去玩、或是为家里赚取足够开销一切的经济基础?

我想每一个人心中都有一杆秤,对于每个人家庭来说,基于当下所拥有的物质及经济基础、以及其他各种实际情况,渴望获得的重要排序一定是千差万别的,但对于每一个人来说,好好思考这个问题是很有必要的,它能帮助你在家庭中成为更重要和更有价值的存在。

因为对于企业的利润而言,它就是未来的成本,没有利润就没有未来,因此一家企业其实赚的不是利润,而只是未来持续发展所必须的成本。

利润本身也是成本,做一家企业的意义并不是赚取利润,任何一家只为赚取利润而存在的企业是没有未来的。

我们做企业要做的是提供社会价值和用户价值,为用户提供更好生活的产品和服务,这才是一家企业能够持续存在的意义。

最后送上高效工作的三大实用法则,它可以帮助你在职场上迅速腾飞:

(1)提前一天晚上或当天工作的一大早,写下你要做的事情并按照对企业生产产品或服务的贡献和价值进行排序,开始工作时从能够带来最大贡献和价值量的事情做起,直到做完第一件事情再开始做第二件事情。

(2)能委派别人做的事情尽可能委派别人做,哪怕需要你支付金钱,能取消的事情尽可能取消,你要始终把有限的时间投入到最重要的事情上,提升你的单位价值(即时薪水平),如果你每小时可以做价值100元的事情,那么每小时10元的事情为什么不直接取消或付费让别人去做呢?

(3)在职场的后期,你一定不仅仅是一个执行者,你更可能是一个决策者。这时候的你,应该积极寻找组织者,能解决问题和做事情的优秀的人,让他们帮助你更好地完成工作,你可以通过提供资金、平台、与组织者共享成果等方式,放权让组织者更好的成就你自己。

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