笔记本电脑、开会资料、洗漱用品、换洗衣物…眼看着行李箱已被塞满,却无能为力。出差办公本不易,脑力+体力的双重透支使得整个差旅过程变得更疲惫不堪,如果你也是其中一员,那快打开手机试试WPS Office吧!
一、无线投影
若所到之处WiFi信号良好,那么在同一网络中,手机、智能电视、投影仪便可实现无线投影了。最新的WPS无线投影,不仅支持AirPlay,还支持DLNA连接,就连荧光笔圈点也可同步呈现。从此外出开会演讲只需轻装上阵!
二、WPS云文档
突然要用的文件不在身边,回去取又来不及,这时不妨打开WPS云文档。整个WPS文档可被看作是行走的U盘,图片、视频、文档等各式常用资料都可以存储,且不限制存储格式,随用随取,是把你的办公室真正放在云端哦!
三、PDF工具包
四、长数据处理、金额大写转换
每到月底财务们要核算大量的数据,尤其遇到税务号、身份证号、银行卡号等众多长数据时还得展开单元格,两只眼睛完全不够用。而WPS表格对输入的“长数据”做了智能处理,不仅能保证长数据的完整性,而且使数据直观明了,简化了操作步骤,深受财务人员的喜爱。
此外,财务工作中,经常需要将小写的金额数字转换成中文大写金额,如填写发票、员工填写差旅费报销凭证等,WPS表格贴心设置了单元格数字格式,可以协助财务快速实现金额大写转换。
五、在线版式
没有策划出力,没有设计师协助,面对图文混排时,文字、图片、形状这些对象该如何排版,才能突出重点;图表该用些什么样式,才不枯燥;过渡页怎么设计,才能承上启下……统统这些担忧WPS在线版式都轻松搞定,众多版式,轻轻一点,让你的幻灯片“颜值”更高,更显专业。
六、绘制表格
要说WPS文字中最有内涵的功能,便是【绘制表格】了!WPS文字将表格中常用的功能,以控点的方式在表格上直观的展现出来,按着鼠标一点一划,便可瞬间完成表格样式,这操作流畅、迅捷、不做作,让人忍不住双击666,在做方案、报告时轻松引入表格数据分析更能使你锦上添花!
七、长图片分享
WPS Office移动版支持将文字、表格、PPT、PDF4种格式文档生成长图,并精心添加了各种主题背景。无论你喜欢小清新,还是学院风,统统满足你!经WPS美化后的长图更优美、更具个性,知识点、考题、重点词汇一键存储,还可分享到微信、微博!
八、拍照扫描
看书学习时,遇到重要的知识点、优美的文字片段可打开手机WPS Office拍摄下整个页面,扫描生成PDF文档,方便温习和记录。亦可将网上下载的资料、电子书转成更适合阅读的PDF格式,文字重排后左右翻阅的模式更适应手机阅读!
九、演讲实录
初次参加校园竞选或竞聘实习岗位别紧张,打开WPS Office帮你搞定它!【演讲实录】不单能记录PPT本身的播放过程,连同翻页的手势,演讲者的声音,甚至是屏幕上的墨迹,都能被记录下来,生成MP4永久保存。若是对录好的视频局部不够满意,还可用倒带重录定位到有瑕疵的地方,再次录制,确保万无一失!
十、文字工具
乱文档的克星,拯救不会排版的小白!尤其是收集和整理资料时,需要从网页上复制大量的文字内容,将这些大小不一、版式不齐的文字粘贴到WPS中,通过【文字工具】中的“智能格式整理”就可以快速将文档内容进行基本的规范排版,省时又简单!小白入门必备,极具人气!
十一、绘制斜线表头
十二、段落布局
选择一段内容,通过拖拉的方式,直观的给文字内容设置“首行缩进”、“悬挂缩进”、增减“行间距”…即使不用了解这些专业术语的概念,也能调整出规范布局的文档。所见即所得,不用愁眉苦脸,风淡云轻中文档布局瞬间完成,操作高效更便捷!
处理完冗长的表格数据,又埋头继续修改几十页的策划方案,中间偶尔还得开几个小型讨论会,一天下来腰酸背痛,回家都没有心情陪家人吃饭聊天…日常工作中,若你也经常如此,不妨试试WPS办公技能助你快速提高办公效率!
熟练掌握这12个强大功能,从小白轻松升级办公达人!
(如果您创作了职场攻略或办公技巧,或对WPS有任何建议及意见,欢迎投稿。一经采纳必有奖品赠送。投稿请前往WPS+云办公官网)
版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。