凡事预则立,不预则废。
——《礼记.中庸》
一、为什么要做个人职业生涯规划
美国政治家富兰克林,曾说过一句经典的话,宝贝放错了地方便是废物。
职业本无所谓好坏,但是,不同的人、不同的职业却意味着不同的人生!不同的职业意味着不同的发展机会!不同的工作决定着不同的生活方式。如果没有好好地规划职场的发展方向和目标定位,许多人可能找不着职业方向,即使经过多年的职场工作后,依然没有找到自己的职场“归属感”而蹉跎岁月,空留遗憾!
二、职业生涯规划是什么
职业生涯规划,是指一个人在分析和确定自身知识、技能、兴趣、动机、态度等个人特征,以及可以获得的选择和机遇的基础上,确立自己的职业发展方向、设计自己的职业生涯目标,以及制定达成这些目标的行动计划的过程。
三、学校的职业规划和职场的职业生涯规划的区别
近年来,许多的高等院校在学生毕业前都会开设相应的职业规划辅导,不少学生可能疑惑道,我们在学校已经做了职业规划,为什么工作以后还需要做职业生涯规划?那么学校组织的学生职业规划和学生在职场中的职业生涯规划有什么区别呢?
1
设计基础不同
在校学生的职业规划是基于学生专业知识和理想的工作环境所设计的职业发展方向,而职场的职业生涯规划是基于现实的职场环境、工作和具备的条件优势所设计的职业规划。理想的工作环境未必在现实的职场中得以出现。
2
设计目标不同
在校学生职业规划最根本的、最现实的目标是初次就业,能拥有一个与自己知识技能、兴趣爱好等相匹配的职业岗位;而职场的职业生涯规划总体目标是为了阶段性获取一定的职业地位或取得一定的职业成绩。
3
规划年限不同
在校学生职业规划一般是1-3年的短期规划,目的是为了顺利就业;而职场职业生涯规划是终身的职业规划,目的是确定自己的职业方向、工作内容和阶段性的工作目标。
4
实施策略不同
在校学生的职业规划的策略是基于了解和探索职业,完成与未来可能从事职业相关的学习、培训任务,提高职业生活的基本能力和素质;而职场职业生涯规划则是根据职业发展目标,制订一定职业范围内的学习培训、专业技能提高、职场人际关系沟通、企业/职业融合等等综合行动计划。
四、职场职业生涯规划程序/思路
当前,有许多人力资源工作管理比较完善的企业,基于企业战略发展需要,设置有员工职业生涯规划和辅导的相关工作,但其亦仅局限于企业内部的管理需要。
正因为企业的职业生涯规划具有较强的“本位”意图,不论是刚毕业的学生,还是工作了几年的员工,可以在企业的职业生涯规划工作的指导下,根据自己的实际情况,进行个人职业生涯设计,毋须全盘照抄企业所设置的员工职业规划。
1
自我分析
分析自己具备哪些专业知识?哪些技能?有什么兴趣爱好?工作的动机是什么、动机的程度多大?工作的态度是什么?沟通能力如何?组织协调能力如何?等等。
可供选择的自我分析评估的方法和资料很多,如霍兰德SDS职业兴趣测试、MBTI职业性格测评、职业锚定位测评、DISC行为模式测评等等。员工个人没有太多的时间和精力去分析过于专业的测试方法和数据,建议使用最为简单明了、且更为实用的“5W”自我分析表进行个人分析。
“5W”自我分析表
“5W”英文
中文释义
What are you
你是谁
What do you want
你想干什么
What can you do
你能干什么
What can support you
环境支持你干什么
What can you be in the end
你最终职业目标是什么
为方便学生的自我分析,以学生“张三”举例说明如下(以下称张三例子):
“5W”自我分析表(示例)
“5W”(母项)
子项(示例)
你是谁
某大专院校行政管理专业毕业生;
学业成绩优秀,英语过国家四级;
辅修过计算机专业;
家庭状况一般,既不属于非常有钱一类,同时生活也不是很拮据的那种;
父母身体健康,有固定生活收入,暂时不需要有人特别照顾;
自己身体健康,性格随和,不是特别活跃,喜欢安静。
你想干什么
很想成为公务员,这是首要的职业选择;
其次成为一家公司的行政管理人员;
有机会创业也是个不错的选择。
你能
干什么
当过学生干部,参与组织过几次班级活动,感觉组织能力还可以;
辅修过计算机专业,计算机的安装和维护技能还好;
做过交通协管员,感觉自己的沟通能力还不错,不抵触与别人交流、解释。
环境支持
你干什么
家人推荐去亲戚公司做计算机网络管理,但不太喜欢专业从事计算机相关工作;
现在企业里任储备干部,在学习、试用阶段,但感觉比较茫然;
同学希望合伙开公司,不过不了解业务情况,同时资金有点压力,担心失败赔钱。
你最终职业目标
(选择)是什么
计算机管理(亲戚企业)
优势:具备相应知识和能力、容易获得工作、同时工作相对稳定
缺点:兴趣不大
企业
职员
优势:目前的工作环境支持个人的学习和提升企业相关的管理知识
缺点:需要时间学习,且需要参加考核竞争
创业
优势:共同创业、实现财富自由
缺点:对行业不熟悉、资金有压力、风险较大
公务员
优势:年轻、应届毕业生
缺点:大专学历在公务员竞争中不占太大优势。
备注:子项列举越多,就越更能全面地体现个人特征和现实境况,更有利于清晰地分析个人的职业特征及规划。
2
职业条件及机会评估
在自我分析的基础上,对所列举的资料、信息进行梳理、分析、评估,以获知当前所处的环境、所具备的条件对自己的职业发展规划有哪些优势?机会的把握性有多大,并进行适当的取舍,选择对自己最有利的职业发展规划。建议选择一条主职业,搭配一条副职业,以防在环境或情况突变下能够进行及时地调整。
以张三例子进行说明。
四个职业目标中,进行逐一分析、评估,制作如下的简易评估表
职业方向
分析说明
决定
计算机
管理职业
(亲戚企业)
兴趣不大,没有兴趣,就没有乐趣,工作也不会有动力和激情,最终很难融入工作
放弃
创业
因为有资金压力,且不熟悉业务情况,怕承担风险
放弃
企业职员
职业
现正在企业上班,有条件和时间学习和提升企业相关的文化、产品、业务和管理知识,经过考核合格后,可以往企业行政管理、人力管理、仓储管理等岗位发展,同时具备计算机相关知识,在企业选拔竞争中有一定的优势。
选择
(主业)
公务员
职业
需要先考试合格后方可获取名额,这与企业的工作不相冲突,仅需要多花个人的业余时间进行备考罢了。
选择
(副业)
3
制定职业路线图、设计工作目标
职业生涯规划的核心是(阶段)目标的设计。
没有目标的人只是为有目标的人实现目标!人,只有一直在做自己目标的事才是最有效率的。
在进行职业发展条件及机会评估后,已经明确了职业的发展方向,那么接下来就要对自己的职业生涯进行规划,制定路线图,明确目标所在。
以张三例子进行说明。
选择企业职员为主职业、备考公务员为副职业,日常大部分的时间和精力放在主职业的学习和提升上;业余时间备考公务员,不占用太多的工作、休息时间。同时副业(公务员考试)亦以3年为限,即工作3年内若还无法考取公务员职业,则放弃公务员的职业,全心巩固、发展企业职员这一主职业。
职业路线图制定后,即开始进行职业生涯目标的设计、分解,通常按照SMART原则进行分析、设计。
SMART原则
Specific
目标必须具体现实
Measurable
目标是可以量化的
Attainable
目标是可以实现的
Realistic
目标是切合实际的
Time-based
目标是有时间限制
在设定职业生涯目标时,需要考虑以下四个因素:
◆压力动力,如个人的情感压力、家庭的生活压力等等
◆方式方法,个人实现职业目标的方式和方法
◆成果呈现,设定的职业阶段目标的成果将以何种方式呈现
◆环境资源,达成职业阶段目标所需要的外界环境及其他资源
通常情况,初入职场,至少需要半年时间适应工作环境、了解企业的文化、产品知识和管理理念,还包括个人的工作兴趣所在、职场的人情世故等等;大概需要1年左右的时间才能开始“独立”工作。
建议,在设计职业生涯目标时,可以把职业目标分为1-2年、3-5年、6-10年,如此可以便于在临时需要时进行更好的职业调整。
以张三例子进行说明。
时间节点
方式/方法
目标
0.5年
全盘了解、学习相关企业知识
了解企业相关知识、融入企业工作
1-2年
针对性学习、提升主业相关知识、同时兼顾副业的学习
专业岗位员工/小团队负责人
3-5年
全力提升职业的知识和技能
部门负责人
6-10年
升华职业知识和技能
公司高层负责人
4
制定行动计划与措施
在明确职业方向,并设计职业生涯路线图和工作目标后,那么就比较容易地根据职业方向和目标制定相应的行动计划与措施。
可以根据岗位的工作内容,将计划与措施列入月度工作计划中,若能细化的,则可以将计划与措施列入个人的周工作安排中,如此目标会更加的清晰、更容易达成目标。
以张三例子进行说明。
张三XXXX年工作计划
月份
周
工作计划
01月份
第01周
1、深入学习企业文化理念、规章制度
2、学习产品生产流程及工艺要求等知识
3、学习产品质量检测基本知识
……
第02周
……
5
适时评估及调整
定期总结、评估工作计划中所碰到的困难、自身因素及外界环境的影响、职业生涯阶段性工作的成果等等,根据评估结果进行适当优化和调整,确保职业方向不出现偏差,保证职业生涯规划目标的如期达成。
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