有时候excel数据量非常庞大,想要打印的每一条信息单独占一页,且表头一致(如工资条),按照上一篇制作工资条的方法为每一行添加表头,然后裁切,工作量是非常大的。怎么快速达到以上想要的效果,普遍的做法是利用宏功能,但这对excel初级小伙伴来说太难了。利用excel结合word邮件合并功能,非常简单就实现了。
Excel原始数据信息如下
第一步:新建一个word(工资条打印),插入一个和表头列数相同,两行的表格,并将表头复制到word中。
第二步:在word中选择邮件——开始合并邮件——信函。
第三步:选择收件人——使用现有列表,在弹出的对话框选择excel数据源表。
第四步:将鼠标放在“姓名”下对应的单元格,点击插入合并区域——姓名,以此类推,分别插入性别,应发工资,扣除,实发工资,效果如下。
最终效果如下。
Excel和邮件合并的方法也可以用于荣誉证书,学生成绩等批量打印时,迅速替换掉其中某部分信息(如荣誉证书的学生姓名)。
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