你们的公司怎么统计考勤呢?
打卡机考勤,月底导出数据;
手工考勤,直观!
今天阿钟都分享的是用Excel制作一张考勤表模板,花上3分钟学习,1分钟做好,以后每个月都可以用啦!只要输入年、月,日期和星期会自动生成的。
具体操作步骤:
01.制作考勤表框架
如下图,输入考勤表的人员信息
02.制作自动日期序列
在B3单元格输入:=B2,B2单元格是需要记录考勤月份的第一天;
在C3单元格输入:=B2+1,代表B2单元格的日期加1天;
选中C3单元格,向右拖动到AF3单元格,填充日期;
选中B3:AF3单元格区域,鼠标右键,选择【设置单元格格式】(或Ctrl+1键),在新窗口【数字】页面中,分类选择【自定义】,在右侧类型框中输入一个小写的d,最后点击【确定】;
03.自动生成星期序列
在B4单元格输入:=B3,回车键确认公式;
选中B4单元格,向在拖动到AF4单元格,填充公式;
选中B4:AF4单元格区域,鼠标右键,选择【设置单元格格式】(或Ctrl+1键),在新窗口【数字】页面中,分类选择【自定义】,在右侧类型框中输入aaa,最后点击【确定】;
04.制作考勤符号下拉菜单
选中考勤单元格区域,点击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮,调出数据验证窗口;
注意在WPS或低版本的Excel中,此处按钮为【数据有效性】
经过以上操作,当我们输入考勤符号时,点击单元格右侧倒三角按钮,选择即可。
05.美化表格
美化表格的工作,阿钟老师以前分享的教程中有,可以自行查看;也可以根据自己的喜欢设置字体、颜色等等。
经过以上操作,一张考勤表模板就制作好了,下个月使用时,只需要修改B2单元格的月份,下面的日期和星期就会自动更新了。
公司HR统计考勤用这个函数公式,快速、准确完成,再也不加班了
人事部考勤专员:每个月多少个工作日,用Excel统计就这么简单
用Excel条件格式轻松完成数据核对,做工资、考勤表的可以看看喽
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